|
کاستن از بوروکراسی اداری، ارایه خدمات به صورت همزمان و نظام مند کردن گردش های کاری در سازمان، همواره یکی از موضوعات مورد بحث و علاقه مدیران سازمان ها بوده است. از میان دهها راهکار ارایه شده به سازمان، راهکار برتر ایجاد مدخلی مدرن و ساختیافته بر بستر فناوری اطلاعات و ارتباطات و بر پایه اصول Paperless شناخته شده است. نگارش سازمانی پورتال سامان با قابلیت مجتمع شدن (Integration Capability)با سیستم های اطلاعاتی و تراکنشی داخل سازمان و ارایه امکان تعریف انواع فرآیندهای سازمانی، گردش های کاری و . . . این امکان را برای مدیران بوجود آورده است تا بتوانند در عین محدود سازی حوزه تغییرات و دگرگونی ها در عمق، با استفاده از پتانسیل موجود در سیستم های داخلی و ترکیب آن با پورتال، آثار مثبت آن را در سطح جاری سازند. در حقیقت نسخه سازمانی پورتال سامان ضمن تامین اهداف اطلاع رسانی به مخاطب، می تواند به عنوان دریچه دسترسی کارکنان و مشتریان سازمان به منابع و کاربردهای درون سازمانی نیز تعریف گردد.
|