حوزه های کاربرد

با توجه به ماهیت پورتال سامان به عنوان یک ابزار ارتباطی و اطلاع رسانی، نقش ها و کاربردهای آن در سازمان در دو حوزه اینترنتی و درون سازمانی قابل ارزیابی خواهد بود :

کاربرداینترنتی

اصلی ترین کاربرد اینترنتی پورتال های اینترنتی اطلاع رسانی به جمعیت هدف می باشد. با استفاده از پورتال سامان ضمن تامین این هدف و با توجه به ابزارها و قابلیتهای به کار رفته در آن، امکان توسعه و ارایه انواع خدمات الکترونیکی نیز وجود دارد. پورتال سامان همچنین می تواند در کاربرد برون سازمانی خود با استفاده از بسته یکپارچه سازی سامان امکان دسترسی محدود، کنترل شده و امن ارباب رجوع و مخاطبین را به سایر منابع و کابردهای سازمان فراهم سازد. مدیریت جمع آوری، طبقه بندی و مدیریت اطلاعات نیز از دیگر ویژگی های کاربرد اینترنتی پورتال سامان است. به طور خلاصه حوزه اثر کاربرد اینترنتی پورتال سامان به شرح زیر قابل برشماری است:

اطلاع رسانی موثر به مخاطبین و ارباب رجوع

بستر ارایه خدمات الکترونیک

ایجاد دروازه دسترسی محدود، کنترل شده و امن برای ارباب رجوع جهت استفاده از سایر منابع و کاربردهای سازمان

ایجاد ارتباطات سریع و ساده ارباب رجوع و مدیران سازمان

مدیریت جمع آوری، طبقه بندی و پردازش اطلاعات

کاربرد درون سازمانی

پورتال سامان به عنوان یک پورتال درون سازمانی در جایگاه نقطه تعامل و ارتباط کارکنان با یکدیگر و کارکنان با مدیران، ضمن تسهیل ارتباطات درون سازمانی و مکانیزه کردن این ارتباطات، همچنین می تواند به عنوان نقطه اتصال منابع و کاربردهای مکانیزاسیون سازمان (سیستم های مالی، اداری، بازرگانی و ...) معرفی گردد. علاوه بر این، پورتال سامان به عنوان پورتال درون سازمانی می تواند یک دروازه دسترسی محدود و کنترل شده باشد تا کارکنان از طریق آن به سایر منابع و کاربردهای سازمان دسترسی یابند. این بستر همچنین با استفاده از بسته توسعه فرآیندهای سامان و با توجه به امکان تعریف انواع چارت های سازمانی امکان اجرای فرآیندهای سازمانی و گردش های کاری را نیز میسر می سازد. به طور خلاصه حوزه اثر پورتال سامان به عنوان یک پورتال درون سازمانی به شرح زیر قابل برشماری است:

امکان اجرای فرآیندها و گردش های کاری درون سازمان نقطه اتصال

منابع،کاربردها و ابزارهای مکانیزاسیون سازمان ایجاد یک دروازه

دسترسی محدود و کنترل شده برای کارکنان جهت دسترسی به سایر منابع و

کاربردهای سازمان ثبت و ضبط تاریخچه ارتباطات سازمانی تسهیل و

تسریع ارتباطات میان مدیران و کارکنان و کارکنان با یکدیگر افزایش

بهره وری از طریق مکانیزه کردن ارتباطات