•    
        • راهکار پورتال

          دانشگاه و موسسات آموزش عالی

          راهکار ویژه پورتال سامان برای دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی مبتنی بر مجموعه ای از سرویس ها و سامانه های ویژه، استانداردها و روش های اجرایی پروژه های پورتال است. چیدمان و ترکیب این سامانه ها، استانداردها و روش های اجرایی در این راهکار به گونه ای است که بتواند حداکثر کارآیی را بر ای گروه های ذینفع شناسایی شده در این راهکار بوجود آورد. ذینفعان این راهکار معاونت های دانشگاه مانند معاونت های آموزش، دانشجویی، فرهنگی، پژوهشی و مالی و اداری، دانشکده ها، پژوهشگاه ها، آزمایشگاه ها، کتابخانه ها، اساتید، دانشجویان، پژوهشگران و کارکنان دانشگاه هستند.

           

          • معماری محتوای دانشگاهی
          • یکپارچگی با سیستم آموزش
          • مدیریت منابع دانش
          • مدیریت فرآیندهای درون سازمانی
          • ایجاد پورتال های فرعی
          معماری محتوای دانشگاهی
          نظام طبقه بندی و ارائه محتوا مهم ترین رکن راهکار ویژه پورتال سامان برای دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی است. فرآیند تدوین این نظام، شامل مطالعات میدانی، مصاحبه با ذینفعان اصلی اعم از معاونت ها و واحدهای ستادی، جامعه نمونه دانشجویان، اساتید و پژوهشگران است. بررسی نمونه های مشابه مانند نمونه های موفق دانشگاهی داخلی و نمونه های موفق بین المللی از دیگر رئوس فعالیت و تدوین این نظام محتوایی است. پس از اجرای این فعالیت ها ساختار اطلاعاتی در محدوده های تقریبی زیر مستندسازی و طبقه بندی می گردد:
          • معرفی
          • حوزه ریاست و ساختار سازمانی
          • دانشکده ها
          • پژوهشکده ها
          • معاونت ها
          • اعضای هیات علمی
          • تحصیلات تکمیلی
          • ظرفیت های آموزشی
          • نشریات دانشگاه
          • آمار آموزشی
          • کتابخانه
          • قوانین و مقررات آموزشی
          • همایش ها و مناسبت ها
          یکپارچگی با سیستم آموزش
          در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی یکی از سیستم های محوری ارائه دهنده خدمات به بخش بزرگی از ذینفعان، سیستم آموزش است. پورتال سامان با استفاده از مجموعه ابزارهای یکپارچه سازی خود امکان ارائه خدمات سیستم آموزش به صورت متمرکز از طریق پورتال را فراهم می کند. بدین ترتیب دانشجویان با یک بار احزار هویت در پورتال می توانند ضمن استفاده از سرویس های کلیدی پورتال از امکانات و سرویس های سیستم آموزش در کنار دیگر سرویس های دانشگاه به صورت مجتمع در پورتال استفاده نموده و تمام ابزارهای مورد نیاز خود را بصورت یکجا مشاهده و مدیریت نمایند.
          مدیریت منابع دانش
          دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی یا همواره در حال تولید دانش هستند و یا منابع دانش را گردآوری می کنند. مجموعه ابزارهای مدیریت منابع دانش پورتال سامان کمک میکنند تا دانشگاه آن دسته از محتوای دانشی تولید شده و یا گردآوری شده که برای ذینفعان آن قابلیت انتشار دارند را درقالب های محتوایی مختلف و متنوع و بر اساس حقوق دسترسی تعریف شده منتشر نماید.
          مدیریت فرآیندهای درون سازمانی و خدمات رفاهی دانشجویی
          بسته توسعه فرآیندهای پورتال سامان کمک می کند تا دانشگاه انواع فرآیندهای درون سازمانی خارج از سیستم های تخصصی حوزه آموزش را به صورت مکانیزه پیاده سازی و اجرا نماید. این فرآیندها میتوانند در حوزه فرآیندهای کارگزینی، رفاه کارکنان، رفاه دانشجویی و فرآیندهای خدماتی و تدارکاتی طبقه بندی شوند. به عنوان مثال میتوان به فرآیندهایی مانند فرآیند درخواست و تصویب تسهیلات دانشجویی، فرآیند درخواست استفاده از آزمایشگاه ها، فرآیند درخواست خوابگاه، فرآیند درخواست اینترنت، ثبت نام در اردوهای زیارتی و سیاحتی، درخواست بودجه تحقیقاتی، فرآیند اعطای ماموریت تحصیلی، فرآیند ترفیع پایه سالیانه اعضای هیات علمی و یا در دانشگاه های علوم پزشکی فرآیند ثبت و رسیدگی به درخواست تاسیس و بهره برداری موسسات پزشکی، داروخانه ها و .. . اشاره کرد.
          ایجاد پورتال های فرعی
          دانشکده ها، پژوهشکده ها و واحدهای ستادی دانشگاه های بزرگ با توجه به نوع و ماهیت فعالیت های خود نیازمند چارچوبی مستقل جهت ارائه اطلاعات و خدمات خود به دانشجویان، اساتید و سایر ذینفعان خود هستند. راهکار ایجاد پورتال های فرعی از پورتال اصلی دانشگاه، می تواند ضمن تامین این چارچوب مستقل مزایای یکپارچگی پورتال های دانشکده ها، پژوهشکده ها و واحدهای ستادی را با پورتال اصلی دانشگاه حفظ نماید. در این راه حل هر زیرپورتال از نظر مدیریت محتوایی مستقل از زیرپورتال دیگر و مستقل از پورتال اصلی عمل کرده اما از مزایای یکپارچگی در مدیریت کاربران، فرآیندهای سازمانی و .. . بهره مند می گردد.
        • سامانه ها و امکانات تخصصی
          این سرویس این توانایی را دارد تا مدلی جهت سازماندهی برنامه های کاری کاربران پورتال باشد. در گام نخست سرویس تقویم رویدادها میتواند به عنوان یک سرویس اطلاع رسانی، اعلام کننده برنامه های کاری سازمان باشد.
          با استفاده از سرویس انجمن مباحثه، کاربران می توانند نسبت به ایجاد انجمن های دلخواه خود بر روی پورتال اقدام نمایند. مدیر سرویس نیز امکان ایجاد، حذف، ویرایش و مدیریت گفتگوها را دارد. این سرویس می تواند به عنوان ابزاری برای واحدهای پشتیبانی و مشاوره سازمان ها ...
          سرویس مدیریت مقالات یکی از ابزارهای جامع و توانمند پورتال سامان در حوزه سرویس های مدیریت دانش سازمانی است. با بهره برداری از این سرویس می توان ضمن ثبت مقالات و پژوهش های سازمان در یک ساختار اطلاعاتی استاندارد، طبقه بندی مناسبی از مقالات ثبت شده را در پورتال ...
          از طریق سرویس کتابخانه الکترونیکی می توان کتاب های موجود در کتابخانه سازمان و یا کتاب های تولید سازمان را به نحو مناسبی جهت اطلاع رسانی به مخاطبان درون و برون سازمانی نمایه سازی و طبقه بندی نمود و به صورت آنلاین از طریق پورتال در اختیار خوانندگان قرار داد. ...
          سرویس نشریه الکترونیکی امکان طبقه بندی و بایگانی نشریه ها و مجلات الکترونیکی منتشره سازمان را فراهم می آورد. کاربران پورتال پس از مراجعه به این سرویس می توانند نشریات و مجلات را به تفکیک نوبت انتشار در قالب فهرست، چکیده و متن تفصیلی نشریه یا مجله مشاهده ...
          از طریق این سرویس، مدیر پورتال می تواند سمینارها، همایش ها، کارگاه های آموزشی برگزار شده و یا برنامه ریزی شده سازمان را معرفی نماید. هر سمینار، همایش و یا رویداد را می توان به تفکیک نام و عنوان، زمان و مکان برگزاری، محورها و موضوعات، عناوین نشست ها و سخنرانان ...
          هر سازمانی بر اساس حوزه کسب و کار و زمینه فعالیت خود، دارای قوانین و مقررات مربوط و یا مصوبات و آیین نامه های مطروحه در کمیسیون های داخلی خود می باشد. سرویس مدیریت قوانین و مقررات در چهارچوبی ساخت یافته به راهبر پورتال اجازه خواهد داد تا قوانین، مقررات و ...
          از طریق سرویس واحدها و چارت سازمانی می توان نسبت به معرفی واحدها، پست ها و افراد سازمان اقدام نمود و اطلاعات تماس واحدها و افراد، تصویر افراد، نام واحد، نام مسئول واحد و .. . را ثبت کرد. همچنین با استفاده از این سرویس امکان بارگذاری و نمایش تصویر چارت سازمانی ...
          سرویس گفتگوی آنلاین یکی از سرویس های صفحه شخصی افراد است. با استفاده از این سرویس کلیه کاربران می توانند با سایر کاربران آنلاین به صورت زنده گفتگو کنند. امکان استفاده از این سرویس برای واحدهای پشتیبانی و مشاوره سازمان توصیه می شود.
آدرس شرکت سازه اطلاعات سامان
شرکت سازه اطلاعات سامان
آدرس : تهران - بزرگراه مدرس، خیابان وحید دستگردی (ظفر شرقی)، پلاک 215، طبقه دوم و ســوم
کد پستی: 1919814718
تلفکس : 22906448
مدیریت
فروش
پشتیبانی
شرکت سازه اطلاعات سامانکلیه حقوق این سایت متعلق به شرکت سازه اطلاعات سامان می باشد.