با سامان داک، یک اکوسیستم دیجیتال برای محتوای سازمانی دارید؛ نه صرفاً یک بایگانی فایل.

  • سامان داک زیرساختی برای آسودگی امروز و اطمینان فردا

    سامان داک زیرساختی برای آسودگی امروز و اطمینان فردا

    نرم‌افزار مدیریت و آرشیو الکترونیکی اسناد سامان داک، نتیجه بیش از یک دهه تجربه تخصصی در طراحی و پیاده‌سازی راهکارهای مدیریت اسناد و محتوای سازمانی در ایران است. این سیستم با تلفیق و بهره گیری از زیرساختهای فنی متعدد شامل سامان سوئیت، درسا پک، NextCloud و Docuware ، متناسب با نیازهای بومی سازمان‌های ایرانی، با همکاری تجاری دو شرکت با تجربه و متخصص این حوزه، شرکت پاسکال سیستم و شرکت سازه اطلاعات سامان توسعه یافته است.

    سامان داک فقط یک سامانه بایگانی اسناد نیست؛ بلکه یک زیرساخت سرویسهای محتوایی(CSP) است که با ترکیبی از فناوری‌های مدرن، هوش مصنوعی، امنیت ساختاریافته و معماری ماژولار، مدیریت اطلاعات سازمان را متحول می‌سازد.
    با سامان داک، یک اکوسیستم دیجیتال برای محتوای سازمانی خواهید داشت؛ نه صرفاً یک بایگانی فایل.

  • امنیت در لایه‌به‌لایه؛ از هسته تا سند در سامان داک

    امنیت در لایه‌به‌لایه؛ از هسته تا سند در سامان داک

    در سامان، امنیت نه صرفاً یک ویژگی، بلکه جزئی اساسی از ساختار معماری سیستم است.هر لایه، از زیرساخت تا رابط کاربری، به‌گونه‌ای طراحی شده تا داده‌های حساس سازمانی را با حداکثر ایمنی حفظ کند.این رویکرد چندلایه امنیتی، نه‌تنها از دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری می‌کند، بلکه قابلیت ممیزی و کنترل کامل در تمامی مراحل را فراهم می‌سازد.

    با سامان داک، امنیت فقط یک گزینه نیست؛ یک اصل بنیادین است.

  • چرا سامان داک؟ مزیت‌هایی فراتر از انتظار

    چرا سامان داک؟ مزیت‌هایی فراتر از انتظار

    در دنیای دیجیتال امروز، مدیریت مؤثر اطلاعات نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت حیاتی است.
    سامان داک، پاسخ هوشمند به این نیاز است؛ راهکاری جامع که از بایگانی فراتر می‌رود و به یک زیرساخت محتوایی تمام‌عیار تبدیل می‌شود.

    سامان داک، پاسخ هوشمند به این نیاز است؛ راهکاری جامع که از بایگانی فراتر می‌رود و به یک زیرساخت محتوایی تمام‌عیار تبدیل می‌شود.

    با سامان داک، یک سکوی مدیریت اسناد دارید که همراه با سازمان شما رشد می‌کند.

  • طبقه بندی اسناد با استفاده از پردازش تصویر

    طبقه بندی اسناد با استفاده از پردازش تصویر

    در سامان، ایجاد و بایگانی اسناد تنها به اسکن محدود نمی‌شود؛ بلکه با استفاده از ماژول پردازش تصویر و تشخیص الگو، سیستم قادر است به‌طور خودکار نوع سند را شناسایی کرده و آن را در محل مناسب طبقه‌بندی و ذخیره نماید. این قابلیت به‌ویژه برای سازمان‌هایی که با انواع اسناد تکرارشونده مانند کارت ملی، شناسنامه، فاکتور، گواهی و ... سروکار دارند، بسیار حیاتی است.

    ویژگی‌های کلیدی:

    • معرفی الگوی اسناد مرجع (Template) مانند کارت ملی، قبض، نامه و...
    • تشخیص خودکار نوع سند از روی تصویر اسکن‌شده
    • ارسال سند به فایل‌کابینت و فولدر مناسب، بدون دخالت کاربر
    • امکان ترکیب با ماژول‌های OCR و Intelligent Indexing
    • حذف خطای انسانی در شناسایی و طبقه‌بندی اسناد

    سامان داک اسناد را نه فقط ذخیره می‌کند، بلکه آن‌ها را می‌فهمد و مدیریت می‌کند.

  • فرایندهای سازمانی، دیجیتالی و دقیق با گردش‌کار مبتنی بر سند

    فرایندهای سازمانی، دیجیتالی و دقیق با گردش‌کار مبتنی بر سند

    ماژول گردش‌کار (Workflow Management) در سامان داک به شما این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای اداری خود را به‌شکل کاملاً هوشمند، شرطی و خودکار مدیریت و پیاده‌سازی کنید. با فرم‌ساز پیشرفته سامان، شما می‌توانید فرم‌های تحت وب متنوعی ایجاد کرده و مستقیماً در وب‌سایت یا پرتال سازمانی قرار دهید. این فرم‌ها، به‌صورت مستقیم به گردش‌کار متصل می‌شوند.

    قابلیت‌های کلیدی گردش‌کار و فرم‌ساز

    • طراحی فرم‌های قابل استفاده در وب‌سایت
    • تعریف تسک‌های اصلی و موازی با شرایط خاتمه مستقل
    • مدیریت و نمایش تاریخچه کامل گردش اسناد
    • تعریف Trigger برای انواع موجودیت‌ها (ایجاد سند، تغییر وضعیت، تأیید و...)
    • اجرای دستورات شرطی پیشرفته (مثلاً بررسی مبلغ فاکتور > یک حد مشخص)
    • تخصیص تسک‌ها به کاربران، نقش‌ها یا قوانین جایگزین
    • ارسال هشدار و تسک در صورت عبور از زمان مشخص
    • تعریف متغیرهای قابل استفاده در مسیر گردش
    • دریافت اطلاعات از سیستم‌های خارجی جهت انجام خودکار محاسبات (مثل انتقال مبلغ از سیستم مالی)
    • فراخوانی وب‌سرویس‌ها برای خواندن یا ثبت اطلاعات از منابع خارجی

امکانات سامان داک

با سامان داک، یک سکوی مدیریت اسناد دارید که همراه با سازمان شما رشد می‌کند.